Timeline
Timeline für die Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ganzheitlichen TFM-Strategie am neuen Standort
-
PHASE 1 (APRIL – JUNI 2025): STRATEGISCHE ZIELSETZUNG & MASTERPLANUNG (TFM-STRATEGIE, ORGANISATION)
TFM-Strategie / Grundsatzentscheid
-Erarbeiten einer TFM-Strategie, die Philosophie der Technischen Betriebsführung definiert: Präventiv (ProvI), VDI 3810 als Richtlinie, Minimierung Kosten + Ausfall.
-Einbindung ESG/Nachhaltigkeit (Taxonomie-Verordnung), Transparenz für Management / Stakeholder.Aufbau-/Ablauforganisation
-Klarer Masterplan: CFM/RFM/LFM-Struktur → Wer ist strategisch (CFM)? Wer koordiniert regional (RFM)? Wer steuert Lokal (LFM)?
-Mitbestimmung (BetrVG): BR früh einbinden, Personalbedarf, Outsourcing-Optionen?Kernprozesse & Schnittstellen
-TFM im Kontext der Produktions-/Fertigungsprozesse: “Krananlagen hochverfügbar?”
-Anforderungsmanagement => Minimierung Störzeiten, DSGVO bei Datenerfassung.Risikomanagement
-Erste Risikoeinschätzung: Bauverzug, Budgetüberschreitung, ESG-Ziele verfehlt?
-Notfallpläne (BCM) => Minimierung betrieblicher Ausfall.
-
PHASE 2 (JUNI – SEPTEMBER 2025): BEDARFSERMITTLUNG, ANFORDERUNGSMANAGEMENT & STAKEHOLDER-ANALYSE
Bedarfs- & Nutzungsanalyse
-Welche TGA-Gewerke? (Aufzüge, Druckluft, Energieerzeugung, Gase, MSR, RLT, Heizung/Kälte, Sprinkler, Sicherheitstechnik etc.)
-Abwägung: Kaufmännisches FM => Budget-/Investitionsplan, Wobei Outsourcing?Stakeholder
-Intern: FM, IT, Personal, BR, HSE, Kernprozessabteilungen (Produktion, Forschung).
-Extern: GU, Architekten, TGA-Planer, Fremdfirmen (Wartung?), Behörden (Baugenehmigung?), Versicherer.Wertigkeit des TFM & Kundenverständnis
-TFM als Service-Partner: Kundenfokus => Minimierung Ausfälle, rasche Reaktion, KVP.
-Anforderungsmanagement => “Produktionsbereich: Kran 99,5% Verfügbarkeit,” “Aufzüge 24/7?”Abgrenzung GU-/Nutzerausstattung
-GU = Bau/TGA bis Abnahme, Nutzer/FM = Wartung, Instandhaltung, Betreiberverantwortung ab Inbetriebnahme. -
PHASE 3 (SEPTEMBER – DEZEMBER 2025): TFM-KONZEPTION, PHILOSOPHIE TECHNISCHE BETRIEBSFÜHRUNG & BAU-/BETRIEBSKOSTEN-ABGLEICH
TFM-Konzeption
-Festlegung Anlagenbewertung (Zustand, Wartungsaufwand), Vorbeugende Instandhaltung (ProvI), PVO-Prüfungen.
-VDI 3810 als Richtschnur => Betreiben & Instandhalten Gebäude/Anlagen.Philosophie Technische Betriebsführung
-Transparenz, Kundenverständnis, SLA-orientiert => Minimierung Downtime, z. B. definierte Reaktionszeiten.
-Digitaler Ansatz => GA/GLT-Anbindung, Service Desk, KVP.Bau-/Betriebskosten-Abgleich
-Gegenüberstellung Invest (qualitativ hochwertige TGA) vs. künftige Wartungs-/Instandhaltungs- / Energiekosten.
-Minimierung Life-Cycle Costs → ESG => “grüne Technik?”Innovationsmanagement
-KI-/IoT-Ansätze: “Automatisiertes Monitoring Pumpen, Kessel, etc.” => Prognosen über Wartungsbedarf.
-CA(F)M, BIM => Effiziente Datenhaltung. -
PHASE 4 (DEZEMBER 2025 – MÄRZ 2026): AUSSCHREIBUNG, VERGABE, VERTRÄGE & SCHNITTSTELLEN (KERNPROZESSE, SERVICE DESK)
Ausschreibung
-LVs: Wartung & Instandhaltungsumfänge, Mangelanspruch, PVO-Prüfungen, SLA, Sanktionen bei Nichterfüllung.
-Mitbestimmung => BR => Personaleinsatzfragen, Outsourcing?Vergabe & Vertragsmanagement
-Vertragserfüllungsaudits => “Regelmäßige Audits, QS-Gespräche,” Minimierung Lücken.
-CR-Verfahren => “Änderungen, Upgrades?” => Zeit, Budget?Schnittstellen
-Kernprozesse => “Wo priorisierte Störungsbehebung?” IT => “CAFM, GA/GLT?” Personal => “Qualifikationen?”
-Service Desk => “Zentrales Ticketing => TFM-Teams => SLA-Kontrolle.”Organisation
-Ggf. ISO 9001 => Prozessdefinition (z. B. Instandhaltungsprozess, Mangelprozess, Fremdfirmenmanagement).
-Personalkonzeption => Bsp. “Inhouse-Fachkräfte + Fremdfirmen?” -
PHASE 5 (MÄRZ – AUGUST 2026): BAUBEGLEITENDES FM, INTEGRATION TGA, DIGITALISIERUNG (BIM, CAFM), SCHULUNGEN
Baubegleitendes FM
-TFM-Team kontrolliert TGA-Installationen (Heizung, MSR, RLT, etc.), minimiert Mängel, führt Dokumentation => Mangelanspruchsmanagement.
-Schnittstelle GU => “Mängellisten aktualisieren?”Digitalisierung (BIM, CAFM, CAD/CAE)
-BIM => Digitale Anlagendaten, erleichtert TFM-Einsatz.
-CAFM => Wartungsplanung, Prüfzyklen => BetrSichV / PVO etc.Schulungen
-TFM-Personal => “Wie bediene ich GA/GLT? Wie erfasse Mangel in CA(F)M?”
-Mitbestimmung => BR => “Keine Benachteiligung Personal?”Arbeitsschutz
-DGUV-Vorschriften => “Kranprüfung, E-Anlagen,” Minimierung Unfälle,
-Ggf. Ex-Bereiche => Sonderprüfungen? -
PHASE 6 (JUNI – OKTOBER 2026): OBJEKTÜBERNAHME, INBETRIEBNAHME TFM, UMZÜGE (BÜRO/FERTIGUNG) & SLA-SETUP
Objektübernahme
-TFM übernimmt TGA => Probelauf => “Funktion Sprinkler, RLT-Regelung, Kranhubtest?”
-GU => Restmängel beseitigen.Inbetriebnahme
-“Offizielle Startphase TFM,” Aufbau Wartungszyklen => MSR-Parametrierung?
-Minimierung Ausfälle => Vorhergehende Testläufe.Umzüge (Büro/Fertigung)
-TFM stellt sicher, dass Versorgungsmedien (z. B. Druckluft, Gase, Kran) pünktlich verfügbar => Minimierung Produktionsunterbrechung.SLA-Setup
-SLA => “Reaktionszeit <2h,” KPI => “Ausfallsrate?”
-CR => “Erweiterung bei steigendem Personal?” => Budget? -
PHASE 7 (SEPTEMBER – NOVEMBER 2026): AUDITS, KVP, RISIKOMANAGEMENT & FINALE OPTIMIERUNG (ÜBERGABE NEUBAU)
Audits & Qualitätssicherung
-Interne/externe Audits => BetrSichV / DGUV, GEFMA 100-900, ISO 41001, Normenkonformität => Minimierung Haftungsrisiken.
-KPI => “Störhäufigkeit, Zeit bis Behebung, Budget, ESG-Kennzahlen (Energie?).”KVP & Innovationsmanagement
-Lessons Learned => “Wo Automatisierungspotenzial? IoT-Sensorik? KI-Vorhersage?”
-CR-Verfahren => “Anpassung Wartungsintervalle? Bessere Integration GA/GLT?”Risikomanagement
-Notfall- / Krisenpläne => “Ausfall Kessel? Pumpenausfall Brandfall?” => Minimierung Betriebsunterbrechung.
-BCM => “Wer entscheidet bei Katastrophen?”Übergabe Neubau
-GU => abschließende Mangelbeseitigung, TFM => “Bereit für finalen Start.”
-Kommunikation => “Go-Live in Q1 2027.” -
PHASE 8 (DEZEMBER 2026 – JANUAR 2027): GO-LIVE & INTEGRATION IN DEN REGELBETRIEB (TECHNISCHES FM + DIGITALISIERUNG)
Finaler Hochlauf
-Ab Januar 2027: TFM-Gesamtbetrieb => SLA-Verträge wirksam, Mangelanspruch (GU), CA(F)M-Software, Service Desk => Alltagsroutine.Regelbetrieb & Controlling
-Monitoring KPI => “Ausfallsicherheit, Energieverbrauch, BetrSichV-Fristen, PVO-Prüfungen, DGUV-Intervalle?”
-Minimierung Ausfall => TFM steuert Wartung, Prognose => Vorbeugende Instandhaltung (ProvI).Verbesserung & Korrekturmaßnahmen
-KVP => “Optimierung MSR, GA/GLT? Retrofits?”
-Mitbestimmung => BR => “Zustimmung Personalkonzept?”Langfristige Stabilisierung
-Fortlaufende Audits => DIN, ISO 41001, GEFMA, BetrSichV-Updates, ESG.
-Innovationsmanagement => KI/IoT, Predictive Maintenance, stete Weiterentwicklung TFM. -
Betrieb
Sicherstellung des reibungslosen und sicheren Betriebs aller technischen Anlagen zur Unterstützung der täglichen Geschäftsprozesse.
-Prüfung: Regelmäßige Tests und Funktionsprüfungen zur frühzeitigen Erkennung potenzieller Störungen und zur Gewährleistung der Systemzuverlässigkeit.
-Inspektionen: Durchführung geplanter Inspektionen gemäß gesetzlichen und technischen Standards zur Bewertung des Anlagenzustands und zur Einhaltung von Vorschriften.
-Instandsetzungen: Schnelle Behebung von Störungen und Defekten, um die Funktionalität und Sicherheit der Anlagen wiederherzustellen.
-Optimierung: Kontinuierliche Verbesserung der Betriebsabläufe durch den Einsatz moderner Technologien und Datenanalysen zur Effizienzsteigerung
-Ersatzteilmanagement: Effiziente Verwaltung und Lagerung von Ersatzteilen, um eine schnelle Verfügbarkeit bei Wartungs- und Reparaturarbeiten sicherzustellen.
