3C3 Geprüfte Jahresabschlüsse

Die vorgelegten Jahresabschlüsse wurden von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer geprüft und nach anerkannten Rechnungslegungsstandards – beispielsweise dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder den International Financial Reporting Standards (IFRS) – erstellt. Das Unternehmen stellt sicher, dass seine Finanzberichterstattung den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben in Deutschland entspricht. Sämtliche Posten in Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sind ordnungsgemäß erfasst und bewertet. Der Anhang zum Jahresabschluss enthält alle erforderlichen Erläuterungen und Hinweise, um ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage zu vermitteln.

Sofern für einen der beiden letzten Geschäftsjahre kein testierter Jahresabschluss vorliegt – etwa im Falle eines neu gegründeten oder von der Prüfungspflicht befreiten Unternehmens – sind anstelle dessen offizielle Bankdokumente für den entsprechenden Zeitraum beigefügt. Diese können Kontoauszüge oder Bankbestätigungen umfassen, welche die Finanzströme und die Bonität des Unternehmens über die letzten zwei Jahre nachvollziehbar darlegen. Durch diese alternativen Nachweise wird sichergestellt, dass auch ohne testierten Abschluss die finanzielle Leistungsfähigkeit transparent belegt wird.

Das Unternehmen erkennt an, dass alle eingereichten finanziellen Informationen vertraulich behandelt werden und ausschließlich zum Zweck der Angebotsprüfung verwendet werden. Ferner wird zur Kenntnis genommen, dass der Auftraggeber berechtigt ist, bei Bedarf weitere Erläuterungen oder ergänzende Unterlagen anzufordern, um die finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters abschließend beurteilen zu können. Die Einhaltung dieser rechtlichen und regulatorischen Anforderungen ist für die Gültigkeit des Angebots verbindlich.

Die eingereichten Finanzunterlagen umfassen vollständige testierte Jahresabschlüsse, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie dem dazugehörigen Anhang, für die letzten zwei Geschäftsjahre. Diese Dokumente geben einen detaillierten Einblick in die finanzielle Situation des Unternehmens und belegen dessen langfristige wirtschaftliche Stabilität. Aus den Kennzahlen der Bilanz und GuV gehen die Liquiditätslage, Eigenkapitalquote, Verschuldungsgrad und Rentabilität des Unternehmens klar hervor. Daraus lässt sich entnehmen, dass das Unternehmen über ausreichend Liquidität und Kapitalreserven verfügt, um laufende Betriebskosten, Instandhaltungsmaßnahmen und unvorhergesehene Ausgaben im Rahmen des technischen Facility Managements abzudecken.

Zusätzlich zu den Jahresabschlüssen werden – falls erforderlich – offizielle Banknachweise vorgelegt. Diese Bankunterlagen, in Form von Kontoauszügen oder Bankbestätigungen, zeigen die finanzielle Bewegung auf den relevanten Geschäftskonten und bestätigen die Kreditwürdigkeit sowie die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens während der letzten zwei Jahre. Sie untermauern damit die in den Jahresabschlüssen ausgewiesene Liquiditätslage. Die Kombination aus Jahresabschlüssen und Banknachweisen liefert ein umfassendes Bild der finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters.

Es wird ausdrücklich erklärt, dass in den vorgelegten Jahresabschlüssen keine ungeklärten Vorbehalte oder Versagungsvermerke von Seiten des Wirtschaftsprüfers bestehen. Etwaige Anmerkungen oder Empfehlungen des Abschlussprüfers wurden offen gelegt und entsprechend berücksichtigt. Damit wird transparent gemacht, dass keine wesentlichen Unsicherheiten in Bezug auf die Finanzlage des Unternehmens vorliegen, die die Erfüllung des Auftrags gefährden könnten.

Alle Finanzdokumente wurden als beglaubigte Kopien im Rahmen dieses Angebots eingereicht. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache verfasst bzw. mit einer beglaubigten Übersetzung versehen, sofern die Originale in einer anderen Sprache erstellt wurden. Die vorgelegten Jahresabschlüsse beziehen sich auf die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre und tragen den Bestätigungsvermerk eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers. Ebenso sind die gegebenenfalls beigefügten Bankdokumente von der ausstellenden Bank offiziell bestätigt. Jede Seite der relevanten Dokumente wurde von einem bevollmächtigten Vertreter des Unternehmens paraphiert oder unterzeichnet, um ihre Echtheit und Unverfälschtheit zu gewährleisten.

Es wird sichergestellt, dass sämtliche eingereichten Finanzunterlagen aktuell, vollständig und nachvollziehbar sind. Dokumente, die außerhalb des geforderten Zeitrahmens liegen oder deren Validität nicht zweifelsfrei feststellbar ist, wurden nicht eingereicht. Dem Unternehmen ist bewusst, dass unvollständige, veraltete oder nicht verifizierbare Finanzdokumente zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen können. Daher wurde höchste Sorgfalt darauf verwendet, alle Nachweise gemäß den Vorgaben der Ausschreibung zusammenzustellen und zu prüfen.

Mit der Einreichung der geprüften Jahresabschlüsse und gegebenenfalls entsprechender Banknachweise bestätigt das Unternehmen ausdrücklich die Einhaltung sämtlicher finanzieller Dokumentationsanforderungen dieser Ausschreibung. Das Unternehmen erklärt, dass alle gemachten Angaben wahrheitsgetreu und vollständig sind und dass die Unterlagen einen authentischen und aktuellen Einblick in die finanzielle Leistungsfähigkeit bieten.

Weiterhin übernimmt das Unternehmen die volle Verantwortung für die Richtigkeit und Verlässlichkeit der vorgelegten Finanzinformationen. Es wird anerkannt, dass die ausschreibende Stelle sich auf diese Angaben im Rahmen der Evaluierung des Angebots verlassen wird. Sollte sich nachträglich herausstellen, dass übermittelte Informationen unzutreffend oder lückenhaft sind, ist sich das Unternehmen der möglichen rechtlichen Konsequenzen und des Risikos einer Angebotsablehnung bewusst. Durch diese Erklärung versichert das Unternehmen, alle Anforderungen ordnungsgemäß erfüllt zu haben.

• Testierter Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2022: einschließlich Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang, der vom Wirtschaftsprüfer bestätigte Abschluss für das am 31. Dezember 2022 endende Geschäftsjahr.

• Testierter Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023: einschließlich Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang, der vom Wirtschaftsprüfer bestätigte Abschluss für das am 31. Dezember 2023 endende Geschäftsjahr.

• Offizielle Banknachweise 2022–2023 (falls zutreffend): z. B. Kontoauszüge oder Bankbestätigungen, die den Zahlungsverkehr und Kontostand über die beiden genannten Geschäftsjahre dokumentieren (eingereicht, sofern für einen oder beide Zeiträume kein testierter Jahresabschluss verfügbar war oder zur Ergänzung der Finanzinformationen).

• Eigenerklärung des Unternehmens zur finanziellen Leistungsfähigkeit: dieses vorliegende Schreiben als vom bevollmächtigten Vertreter des Unternehmens unterzeichnete Erklärung, die die Übereinstimmung der eingereichten Unterlagen mit den Ausschreibungsanforderungen bestätigt.

Der Unterzeichnende bestätigt hiermit, dass die eingereichten testierten Jahresabschlüsse bzw. gegebenenfalls vorgelegten Banknachweise gültig, vollständig und vollumfänglich konform mit den Anforderungen dieser Ausschreibung sind. Der Unterzeichnende ist bevollmächtigt, diese Erklärung im Namen des Unternehmens abzugeben.

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