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Kernprinzip für effektive Überwachung und Steuerung

TRANSPARENZ: DAS FUNDAMENT FÜR EFFEKTIVES FACILITY MANAGEMENT

Im Bereich des Technischen Facility Managements (TFM) haben wir die Verantwortung für den Bau und Betrieb physischer Vermögenswerte, zu denen Gebäude, Gebäudetechnik und Infrastrukturen gehören. Um eine erfolgreiche TFM-Konzeption und -Umsetzung sicherzustellen, stützen wir uns auf umfangreiches Wissen, das größtenteils aus verschiedenen Verträgen und Abkommen resultiert. Diese umfassen Vereinbarungen mit Generalplanern, Projektsteuerern, Bauunternehmen, städtischen Grundstücksangelegenheiten, Fachexperten in verschiedenen Fachbereichen, Energieversorgern, Contracting-Anbietern und Vermietern. Der Zugang zu diesen Verträgen und Abkommen ist für uns von entscheidender Bedeutung, um eine effiziente technische Facility Management durchzuführen. Fehlender Zugang zu diesen Dokumenten kann zu Problemen wie ineffizientem Management, Nichteinhaltung von Vorschriften, höheren Kosten und möglichen Sicherheitsrisiken führen. Ein Mangel an Informationen könnte zu suboptimalen Entscheidungen führen, die die Qualität unserer Dienstleistungen beeinträchtigen und unsere Fähigkeit behindern, unsere Aufgaben effektiv zu erfüllen.

Wichtige Einblicke aus Verträgen und Vereinbarungen

Verträge mit Generalplanern: Ein Einblick in diese Verträge ermöglicht uns das Verständnis für die Planung, Konstruktion und den Betrieb eines Gebäudes oder einer Einrichtung. Diese Details beeinflussen unsere Entscheidungen bezüglich benötigter Ausrüstung, Wartungsroutinen und Sicherheitsmaßnahmen.
Verträge mit Projektsteuerern: Der Einblick in diese Verträge ermöglicht uns, die Ziele und Erwartungen für das Projekt zu verstehen, sodass wir unsere Aktivitäten besser planen und koordinieren können.
Verträge mit Bauunternehmen: Diese Verträge liefern uns Informationen über den Umfang der Arbeit, die Qualität der verwendeten Materialien und die angewandten Bauverfahren. Diese Informationen sind für die Entwicklung unserer Wartungs- und Reparaturstrategien von zentraler Bedeutung.
Vereinbarungen mit der Stadt zu Grundstückangelegenheiten: Diese Vereinbarungen enthalten Details zu Grundstücksrechten, Bauvorschriften und Umweltauflagen. Wir nutzen diese Informationen, um die Compliance sicherzustellen und Risiken zu managen.
Verträge mit Sachverständigen aller Gewerke: Der Zugang zu diesen Verträgen ermöglicht es uns, die empfohlenen Wartungspraktiken und -pläne zu verstehen und umzusetzen.
Verträge mit Energieversorgern: Diese Verträge liefern uns spezifische Informationen über die Energieversorgung und -nutzung, die wir zur Optimierung des Energieverbrauchs und zur Kostenersparnis nutzen.
Verträge mit Contracting-Anbietern: Die Informationen aus diesen Verträgen benötigen wir, um die Qualität und den Umfang der gelieferten Dienstleistungen beurteilen und managen zu können.
Verträge mit Vermietern: Bei gemieteten Räumlichkeiten enthalten diese Verträge oft Anforderungen an die Wartung und Nutzung der Räumlichkeiten. Wir verwenden diese Informationen, um die Einhaltung der Vertragsbedingungen sicherzustellen.

Relevante Verträge: Schlüssel zum effektiven technischen Facility Management

Datengetriebene Geschäftsentscheidungen

Analyse und Interpretation von Geschäftsdaten zur strategischen Planung und Entwicklung.

Der Zugang zu relevanten Verträgen und Vereinbarungen ist für uns von entscheidender Bedeutung, um ein effektives technisches Facility Management sicherzustellen. Der Mangel an Zugang zu den genannten Verträgen kann zu Herausforderungen wie ineffizienter Verwaltung, Nichteinhaltung, erhöhten Kosten und potenziellen Sicherheitsrisiken führen. Wenn Informationen fehlen, können suboptimale Entscheidungen getroffen werden, die die Qualität der erbrachten Dienstleistungen negativ beeinflussen und unsere Fähigkeit, unsere Aufgaben effizient zu erfüllen, beeinträchtigen.

Für weitere Informationen und geeignete Dokumente zum Konzept des Technischen Betriebsmanagements besuchen Sie bitte unseren Dokumenten-Shop für FM.

Fachkonzept Technische Betriebsführung

Transparente Wartungsübersicht

Durch eine transparente Übersicht über Wartungen und Reparaturen verlängern wir die Lebensdauer der Anlagen und reduzieren unerwartete Ausfallzeiten. Wir überwachen den Zustand jeder Anlage sorgfältig und planen Inspektionen, Wartungen und Reparaturen im Voraus, um Probleme zu vermeiden. Daher benötigen wir die Wartungsdokumente gemäß DIN EN 13460 für jedes System und jede Komponente vor der Inbetriebnahme.

Ein transparentes Anlagenmanagement ermöglicht uns, den aktuellen Zustand und den Wert aller Vermögenswerte stets im Blick zu behalten. Dies befähigt uns, Wartungs- und Ersatzinvestitionen effizient zu planen und die Wahrscheinlichkeit ungeplanter Ausfälle zu minimieren.

Minimierung rechtlicher Risiken und Gebäudesicherheit

Mit einem transparenten Compliance-Management-System minimieren wir rechtliche Risiken und gewährleisten die Sicherheit des Gebäudes. Durch die genaue Dokumentation aller compliance-bezogenen Aktivitäten erfüllen wir alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen. Dies umfasst die Überwachung und Aufzeichnung von Inspektionen, Wartungen und Sicherheitsprüfungen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Gebäudemanagements den aktuellen Vorschriften entsprechen. Ein solches System ermöglicht es uns, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und proaktiv anzugehen, wodurch nicht nur die rechtliche Konformität, sondern auch die allgemeine Betriebseffizienz und Sicherheit erhöht wird.

ENERGIEVERWALTUNG

Ein klares Verständnis des Energieverbrauchs und der Energieeffizienz ermöglicht es uns, Kosten zu reduzieren und unsere Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Durch die Überwachung und Analyse des Energieverbrauchs identifizieren wir ineffiziente Systeme und initiieren Verbesserungsmaßnahmen. Um dies bereits in der Planungs- und Bauphase umzusetzen, sind die Auslegungsdaten und technischen Berechnungen der technischen Systeme unerlässlich. Gut dimensionierte und sorgfältig geplante fernabfragbare Mess- und Zähleinrichtungen bilden die Grundlage für unser Energiemanagement.

Qualität und Vertragskonformität sichern

Die Sicherstellung von Klarheit mit externen Dienstleistern gewährleistet die Qualität der erbrachten Dienstleistungen und garantiert die Einhaltung aller Verträge. Durch klare Kommunikation, regelmäßige Überwachung und systematische Bewertung der Leistung der Dienstleister stellen wir sicher, dass alle Dienstleistungen unseren hohen Anforderungen entsprechen. Diese Maßnahmen verhindern Missverständnisse und Ineffizienzen, minimieren das Risiko von Vertragsverletzungen und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit, die letztendlich zu einer verbesserten Servicequalität und zufriedenen Kunden führt.