Kernprinzip für effektive Überwachung und Steuerung
TRANSPARENZ: DAS FUNDAMENT FÜR EFFEKTIVES FACILITY MANAGEMENT
Im Bereich des Technischen Facility Managements (TFM) haben wir die Verantwortung für den Bau und Betrieb physischer Vermögenswerte, zu denen Gebäude, Gebäudetechnik und Infrastrukturen gehören. Um eine erfolgreiche TFM-Konzeption und -Umsetzung sicherzustellen, stützen wir uns auf umfangreiches Wissen, das größtenteils aus verschiedenen Verträgen und Abkommen resultiert. Diese umfassen Vereinbarungen mit Generalplanern, Projektsteuerern, Bauunternehmen, städtischen Grundstücksangelegenheiten, Fachexperten in verschiedenen Fachbereichen, Energieversorgern, Contracting-Anbietern und Vermietern. Der Zugang zu diesen Verträgen und Abkommen ist für uns von entscheidender Bedeutung, um eine effiziente technische Facility Management durchzuführen. Fehlender Zugang zu diesen Dokumenten kann zu Problemen wie ineffizientem Management, Nichteinhaltung von Vorschriften, höheren Kosten und möglichen Sicherheitsrisiken führen. Ein Mangel an Informationen könnte zu suboptimalen Entscheidungen führen, die die Qualität unserer Dienstleistungen beeinträchtigen und unsere Fähigkeit behindern, unsere Aufgaben effektiv zu erfüllen.
Vertrauen durch Transparenz schaffen
Wichtige Einblicke aus Verträgen und Vereinbarungen
Verträge mit Generalplanern: Ein Einblick in diese Verträge ermöglicht uns das Verständnis für die Planung, Konstruktion und den Betrieb eines Gebäudes oder einer Einrichtung. Diese Details beeinflussen unsere Entscheidungen bezüglich benötigter Ausrüstung, Wartungsroutinen und Sicherheitsmaßnahmen.
Verträge mit Projektsteuerern: Der Einblick in diese Verträge ermöglicht uns, die Ziele und Erwartungen für das Projekt zu verstehen, sodass wir unsere Aktivitäten besser planen und koordinieren können.
Verträge mit Bauunternehmen: Diese Verträge liefern uns Informationen über den Umfang der Arbeit, die Qualität der verwendeten Materialien und die angewandten Bauverfahren. Diese Informationen sind für die Entwicklung unserer Wartungs- und Reparaturstrategien von zentraler Bedeutung.
Vereinbarungenmit der Stadt zu Grundstückangelegenheiten: Diese Vereinbarungen enthalten Details zu Grundstücksrechten, Bauvorschriften und Umweltauflagen. Wir nutzen diese Informationen, um die Compliance sicherzustellen und Risiken zu managen.
Verträge mit Sachverständigen aller Gewerke: Der Zugang zu diesen Verträgen ermöglicht es uns, die empfohlenen Wartungspraktiken und -pläne zu verstehen und umzusetzen.
Verträge mit Energieversorgern: Diese Verträge liefern uns spezifische Informationen über die Energieversorgung und -nutzung, die wir zur Optimierung des Energieverbrauchs und zur Kostenersparnis nutzen.
Verträgemit Contracting-Anbietern: Die Informationen aus diesen Verträgen benötigen wir, um die Qualität und den Umfang der gelieferten Dienstleistungen beurteilen und managen zu können.
Verträge mit Vermietern: Bei gemieteten Räumlichkeiten enthalten diese Verträge oft Anforderungen an die Wartung und Nutzung der Räumlichkeiten. Wir verwenden diese Informationen, um die Einhaltung der Vertragsbedingungen sicherzustellen.
Relevante Verträge: Schlüssel zum effektiven technischen Facility Management
Datengetriebene Geschäftsentscheidungen
Analyse und Interpretation von Geschäftsdaten zur strategischen Planung und Entwicklung.
Der Zugang zu relevanten Verträgen und Vereinbarungen ist für uns von entscheidender Bedeutung, um ein effektives technisches Facility Management sicherzustellen. Der Mangel an Zugang zu den genannten Verträgen kann zu Herausforderungen wie ineffizienter Verwaltung, Nichteinhaltung, erhöhten Kosten und potenziellen Sicherheitsrisiken führen. Wenn Informationen fehlen, können suboptimale Entscheidungen getroffen werden, die die Qualität der erbrachten Dienstleistungen negativ beeinflussen und unsere Fähigkeit, unsere Aufgaben effizient zu erfüllen, beeinträchtigen.