Effektives Vertragsmanagement als Schlüssel zum nachhaltigen Geschäftserfolg
Effektives Vertragsmanagement ist entscheidend für den anhaltenden Erfolg eines Unternehmens. Es ist unerlässlich, dass alle Verträge sorgfältig geprüft und ihre Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen bestätigt werden. Die Vertragsbedingungen und Verantwortlichkeiten müssen klar definiert sein, um jegliche Unklarheiten zu vermeiden. Durch regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Verträge wird sichergestellt, dass diese den sich ständig verändernden Anforderungen des Unternehmens gerecht werden.
Vertragsmanagement in der technischen Betriebsführung
Im Rahmen der Leistungsbündelung und Neuordnung im Technischen Facility Management (FM) nimmt unser Vertragsmanagement eine zentrale Rolle ein. Für uns bedeutet Leistungsbündelung, verschiedene FM-Aufgaben oder -Dienstleistungen in wenigen Verträgen zusammenzufassen. Diese Zusammenlegung ermöglicht es uns, die Anzahl der zu verwaltenden Verträge zu reduzieren, statt zahlreiche unterschiedliche Verträge mit verschiedenen Dienstleistern führen zu müssen. Die Neuordnung des FM-Portfolios optimiert sowohl die Art als auch den Umfang der FM-Dienstleistungen, indem sie die FM-Leistungen an unser Betriebskonzept anpasst.
Unser Vertragsmanagement im Technischen FM stellt Transparenz und Effektivität in unserem FM-Portfolio sicher, insbesondere im Kontext der Leistungsbündelung und Neuordnung. Die Konsolidierung mehrerer FM-Aufgaben oder -Dienstleistungen macht unsere FM-Portfolios sowohl effizienter als auch kosteneffektiver. Dabei werden alle FM-Aufgaben und -Dienstleistungen gemäß den vereinbarten Fristen und Qualitätsstandards erfüllt. Über ein Change Request Verfahren können unsere internen Kunden bei Bedarf Anpassungen an den Dienstleistungen und Aufgaben vornehmen, um den Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Zudem beinhaltet unser Vertragsmanagement im Technischen FM im Kontext der Leistungsbündelung und Neuordnung die Möglichkeit, FM-Dienstleistungen oder -Aufgaben durch Losbildung wieder in Einzelverträge aufzuteilen oder an andere Dienstleister zu übertragen. Auf diese Weise wird die Intangibilität vermieden.
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