Leitern und Tritte

Gewährleistung der sicheren Auswahl, Prüfung, Nutzung und Instandhaltung von Leitern und Tritten im gesamten Einsatzbereich (alle betriebsinternen Standorte, Arbeitsbereiche, ggf. Mietobjekte). Die Rolle dient der Risikominimierung bei Arbeiten in der Höhe/auf Treppen sowie der Erfüllung der Betreiber-/Unternehmerpflichten (ArbSchG, BetrSichV, DGUV-Vorschriften).

• Standorte: Sofern nicht anders gegeben, gelten alle firmeneigenen Betriebsstätten, Werkhallen, Lager, Baustellen, Servicefahrzeuge etc., in denen Leitern/Tritte eingesetzt werden. In der Praxis wird in der Anlagenliste (Anlage 1) festgelegt, welche Bereiche (z. B. Lagerhallen, Produktionsanlagen, Verwaltungsgebäude) und Objekttypen (Hallentreppen, Außengeländer) dazugehören.

• Asset-Typen: Alle tragbaren und stationären Aufstiegshilfen unter ~2 m Höhe (Leitern aller Art, Hocker, Stehleitern, Anlegeleitern, Tritte, Podeste, fahrbare Kleingerüste). Nicht umfasst sind Gerüste ab 2 m Höhe oder Leitern über 3 m (die anderen Regelungen unterliegen). Sofern nicht spezifiziert, wird angenommen, dass Leitern/Tritte überall im Haus/außen relevant sind. (Für hochregulierte Bereiche wie Dauertreppenhäuser gelten ASR, nicht aber Leitern-BS-Logik.)

• Fremdfirmen: Im Scope sind auch die leitern-/trittbezogenen Leistungen von externen Firmen (z. B. Dachdecker, Wartungsfirmen); ihre Prüfkompetenz und Unterweisung ist mitzutragen. Bei Arbeiten durch Dritte koordiniert die beauftragte Person die Sicherheitsmaßnahmen (z. B. stellt sicher, dass die Fremdfirma eigene geprüfte Leitern verwendet und Fachkräfte an Bord hat).

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[Unternehmensname]

[Anschrift]

SCHRIFTLICHE BEAUFTRAGUNG / BESTELLUNG

Beauftragte Person (Koordinator) Leitern und Tritte

[Unternehmensname, Rechtsform], [Anschrift]

vertreten durch [Name, Funktion]

Name: ____________________ Personal-Nr.: _______

Abteilung: _____________________

Dienstort/Standorte: s. Anlage 1

Name: ____________________ Personal-Nr.: _______

Abteilung: _____________________

Geltungsbereich: s. Anlage 1 oder gesondert (siehe Anlage 4)

Die Beauftragung gilt für die in Anlage 1 benannten Standorte und Arbeitsbereiche sowie die dort eingesetzten Leitern, Tritte und ähnlichen Aufstiegshilfen. Verantwortlich ist die sichere Auswahl, Prüfung, Freigabe und Dokumentation dieser Arbeitsmittel nach den gesetzlichen Vorgaben (vgl. Pflichtenliste in Anlage 3). Nicht geregelt sind Gerüste ≥ 2 m, Fahrgerüste und Arbeitsbühnen, sofern sie gesonderten Bestimmungen unterliegen.

Beginn: _______________ (Datum)

Dauer: ________ (z. B. unbefristet / bis auf Widerruf)

Die Beauftragung gilt nur solange die genannten Voraussetzungen erfüllt sind (Qualifikation, Arbeitsbereich).

Der Arbeitgeber kann die Beauftragung jederzeit in Teilen oder ganz widerrufen. Sie endet automatisch bei Aufgabenteilung, Änderung des Aufgabenbereichs, Ausscheiden der Person oder dauerhafter Unfähigkeit zur Ausübung.

• Koordination der betrieblichen Prüfung, Wartung und Instandhaltung von Leitern und Tritten (siehe Anlage 3).

• Sicherstellung der Auswahl nur normgerechter Leitern/Tritte (z. B. DIN EN 131) und deren sachgemäße Bereitstellung.

• Überprüfung eingehender Leitern/Tritte (und sonstiger Accessoires) durch visuelle Inspektion vor Gebrauch sowie Durchführung und Dokumentation der vorgeschriebenen Wiederkehrenden Prüfungen (s. Prüffristplan Anlage 5).

• Unterweisung und Kontrolle der Nutzer (ausreichende Qualifikation, Kenntnis der Betriebsanweisung, richtige Nutzung, PSA).

• Dokumentation aller Prüfungen, Mängel und Maßnahmen in den eingesetzten Systemen (z. B. CAFM, digitaler Mängelkatalog).

• Kooperation mit Fremdfirmen: Übergabe relevanter Informationen (z. B. Gefährdungsbeurteilung, Leitertypen), Sicherstellung, dass sie eigene geprüfte Leitern verwenden oder unsere.

• Schnittstellenpflege mit Brandschutz (z. B. in Notfällen, Leiterführung), Arbeitsschutz (z. B. PSA gegen Absturz) und anderen Koordinatoren (z. B. Hubarbeitsbühnen, Krananlagen).

• Erstellung und Pflege von Betriebsanweisungen und Verfahrensanweisungen für Tätigkeiten an und mit Leitern/Tritten.

• Weisungsbefugnis: Anweisungsrecht gegenüber internen Mitarbeitern und Fremdfirmen bzgl. sicherheitsrelevanter Vorgaben (z. B. Zugangs-/Nutzungsregeln, Arbeitsfreigaben).

• Stillsetzungsrecht: Sofortige Unterbrechung von Arbeiten und Sperrung von Leitern/Tritten bei akuten Gefahren (z. B. sichtbare Defekte, Absturzgefahr), bis Abhilfe erfolgt. (Dies entspricht der Stop-Work-Autorität gemäß DGUV Vorschrift 1 § 11.)

• Zutrittsrechte: Zutritt zu relevanten Bereichen (Lager, Werkstätten, Baustellen) zur Prüfung und Koordination; Einsicht in Akten, Pläne, Prüfprotokolle.

• Budgetfreigaben: Freigabe von Ersatzkäufen/kleinen Anschaffungen (Neukauf von Ersatzleitern, Materialien für Reparatur) bis zu [Betrag]. Höhere Beträge nur in Abstimmung mit [Kostenstelle/Leitung].

• Beauftragung externer Prüfstellen: Auswahl und Beauftragung von befähigten Prüfpersonen oder -firmen (z. B. für wiederkehrende Hauptprüfungen, Elektroprüfungen an Leitern lt. DGUV V3) innerhalb des Budgets. Dabei verbleibt die Verantwortung für ordnungsgemäße Prüfung beim Arbeitgeber.

Die beauftragte Person muss die erforderliche Eignung besitzen (Kenntnisse über Arbeitsschutz, Holz-/Metalleigenschaften bei Leitern, PSA). Sie ist zur regelmäßigen Fortbildung verpflichtet (z. B. jährliche Unterweisung zu neuen Normen, Unfallauswertung, Leiterauswahl). Die notwendigen Nachweise sind in Anlage 6 festzuhalten.

Die Stellvertretung ist in Anlage 4 geregelt (Name, Aufgaben, Befugnisse). Sie verfügt über vergleichbare Qualifikation und wird angemessen eingearbeitet.

Ein schriftliches Übergabeprotokoll (Anlage 2) dokumentiert die Einarbeitung. Der Arbeitgeber/Betreiber stellt alle notwendigen Unterlagen, Zugänge (CAFM/DMS) und Mittel (Leiterprüfgerät, PSA) zur Verfügung.

Diese Beauftragung unterliegt den Bestimmungen des ArbSchG, BetrSichV und den einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften. Widersprüche oder Zusätze bedürfen der Schriftform und Unterschrift beider Parteien.

[Ort], [Datum]

_______________ _______________

[Name], (Arbeitgeber) [Name], (Beauftragte Person)

Stellvertretung: __________ (zur Kenntnisnahme)

• Betriebssicherheit & Prüfpflichten: Leitern und Tritte sind als Arbeitsmittel klassifiziert. Die BetrSichV verlangt, dass sie nur in sicherem Zustand genutzt werden dürfen und regelmäßige Prüfungen stattfinden. Üblich sind tägliche Sichtkontrollen vor Gebrauch, eine ordentliche Prüfung alle 12 Monate (inkl. Erstellung eines Prüfberichts) und nach besonderen Ereignissen (z. B. Sturz, Überspannung, Witterungseinflüsse bei Außenleitern). Dies wird in TRBS 1201 (Kap. 4.3) und DGUV-Infos empfohlen. Beim Start oder Ende einer Schicht meldet die beauftragte Person Mängel in einem Mängelsystem (z. B. Instandhaltungssoftware) und veranlasst Reparatur oder Austausch.

• Auswahl/Abnahme von Leitern: Neue Leitern müssen den Normen (DIN EN 131-Serie) entsprechen. Die beauftragte Person überprüft Konstruktionsmerkmale (Leiterklasse, Tragfähigkeit, Absturzsicherung) sowie korrekte Beschriftung (Tragelast, Hersteller, Prüfnachweis). Sie dokumentiert die Erstfreigabe einer neuen Leiter durch Abnahmeprotokoll (techn. Unterweisung über Gebrauch, siehe Anhang).

• Mängelmanagement: Bei festgestellten Mängeln (z. B. Bruch, Verwindung, lockere Sprossen) trägt die Koordinatorin Sorge für sofortige Stilllegung (Sperrband, Tag am Gerät) und veranlasst Reparatur oder Außerbetriebnahme. Hier greift die Stop-Work-Befugnis (Arbeitsmittel stilllegen bei Gefahr). Alle Mängel und Maßnahmen werden im Prüf- und Mängelmeldesystem dokumentiert (Anlage 7).

• Unterweisungen und Betriebsanweisungen: Gemäß ArbSchG § 12 sind die Nutzer der Leitern zu unterweisen (Auswahl des richtigen Typs, korrekte Aufstellung, sichere Nutzung, persönliche Schutzausrüstung). Betriebsanweisungen für Leitern/Tritte sind zu erstellen und auszuhängen (z. B. am Lager), inkl. der Normhinweise und Handhabung. Die Beauftragte Person hält Nachweise über Unterweisungen (Anlage 6).

• Gefährdungsbeurteilung: Für alle Leitern-/Tritte‑Einsätze ist eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen (ArbSchG § 5). Sie umfasst Fall- und Rutschrisiken, Sicherungsmaßnahmen, Einsatz von PSA (z. B. Absturzsicherung bei längeren, instabilen Leitern). Änderungen in der Nutzung (z. B. neue Arbeitsbereiche, andere Bodenbeschaffenheit) erfordern Aktualisierung der Beurteilung.

• Schnittstellen: Die Koordinatorin arbeitet mit der Brandschutzbeauftragten (z. B. Leitern in Brandmeldezentren), dem Arbeitsschutz und der Elektrofachkraft zusammen. Bei Arbeiten unter Spannung klärt sie Absprachen (nur isolierte Leitern verwenden). Sie informiert Produktion/Betrieb über Einschränkungen (z. B. temporäre Sperrungen). Neue Mitarbeiter werden auf die Leiter‑Bestimmungen hingewiesen.

• Dokumentation: Alle Prüfprotokolle, Übungsunterlagen (Schulungsnachweise) und Wartungsberichte werden digital archiviert (z. B. CAFM-System) und müssen mindestens 3 Jahre verfügbar sein (ArbSchG § 6 analog). Dadurch ist Nachweis für Audits/Unfalluntersuchungen gegeben.

• Qualifikation: Es ist keine formale Sachkunde wie bei Gefahrstoffen vorgeschrieben, jedoch soll die Beauftragte Person über ausreichende Erfahrung verfügen. Idealerweise ist sie ausgebildete Fachkraft für Arbeitssicherheit, ausgebildete Fachkraft für Lagerlogistik oder verfügt über einschlägige Weiterbildungen (z. B. „BGF-Schulung Leitern und Gerüste“). Fortbildungen zu neuen Normen (z. B. DIN EN 131-1/-2 Updates) und Unfallauswertungen sollten jährlich erfolgen (TRBS 1116).

ArbSchG, BetrSichV und TRBS/TRGS-Aussagen im offiziellen Regelwerk. (DGUV-Informationen zu Leitern ergänzen die obigen Vorgaben.)

• Übergabecheckliste: Festlegung in Anlage 2 mit folgenden Punkten: Zugang zu Leiternlager, Vorhandensein aktueller Prüfpläne, Ablage für Prüfberichte, Liste aktiver Leiter-IDs, übergebene offene Mängel und Fristen. Ohne diesen Check droht fehlende Informationen (Gefährdungsbeurteilung, BGV-Regelungen).

• Digitale Dokumentation: Ein CAFM-System sollte alle Leitern inventarisieren (Asset IDs), Prüfberichte, Unterweisungsnachweise und Mängelmeldungen erfassen. QR-Codes am Gerät können zur Prüf-Protokollierung und schnellen Beauftragung dienen. Ein Workflow könnte lauten: „Prüfplan genehmigen → Mängel melden → Stillsetzen → Instandsetzung → Nachkontrolle → Freigabe“.

• Kommunikation: Beispiel: „Ab sofort ist Herr/Frau X als Leitern-Koordinator bestellt. Bitte verwenden Sie nur geprüftes Equipment und melden Sie Defekte umgehend. Anweisungen von Herrn/Frau X sind zur Gefahrenabwehr bindend.“ Kurz und klar nach DGUV-Vorgaben formulieren.

• Risikopriorisierung: Zunächst Leiteranlagen mit hoher Nutzung oder Expositionsrisiko im Blick behalten (z. B. Eilaufträge, Fluchtwege, Dachzugang). Kritische Mängel (z. B. gebrochene Sprosse) haben Vorrang vor Routineprüfungen.

• Onboarding (Gantt-Beispiel): Siehe untenstehenden Zeitplan. Er startet mit der Bestellung und Zugangseinrichtung, gefolgt von Schulungen, Dokumentenübergabe, Probearbeiten und Abschluss-Review.

• Stop-Work- und Haftungsklausel: Anerkennung, dass der Koordinator Leitern/Tritte bei erkannten Mängeln von seinem Stillsetzungsrecht Gebrauch machen kann (Freigabe erst durch ihn). Klarstellung, dass bis dahin kein Dritter die Arbeiten ohne Freigabe fortsetzen darf.

• Qualifikations- und Versicherungsklausel: Fremdfirmen müssen nachweisen, dass sie eigenes geprüftes Leiter-Equipment und geschultes Personal verwenden. Vorab ist eine Haftpflichtversicherung (inkl. Umweltschäden) nachzuweisen.

• Dokumentationsverpflichtung: Verbindliche Abnahme- bzw. Abnahmeprotokollklausel bei Übergabe von Leitern (Lieferanten oder externe Instandsetzung), Lieferung nur mit gültigem Prüfzeugnis (falls vorhanden).

• Haftungsausschluss: Im Vertrag festhalten, dass der Leiter-Koordinator nur Organisationsbeauftragter ist; die Gesamtverantwortung bei der Geschäftsführung verbleibt.

Diese Elemente zielen darauf ab, die beauftragte Person nicht über ihre Kompetenzen hinaus haftbar zu machen (Geschäftsführerverantwortung bleibt bestehen), und Dritte an dokumentierte Prozesse zu binden.