Vorlagenpaket zum Start-up und Mobilisierungsplan TTS
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Anlage – Vorlagenpaket D01–D38 zum Start-up- und Mobilisierungsplan TTS
Das Vorlagenpaket für den Start-up- und Mobilisierungsplan im Total Technical Service strukturiert die initiale Projektphase und unterstützt die geordnete Überführung in den operativen Betrieb. Es umfasst standardisierte Dokumente, Ablaufstrukturen und Steuerungsinstrumente zur Koordination von Leistungen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen. Der Fokus liegt auf Transparenz, normgerechter Umsetzung und klarer Dokumentation, wodurch eine stabile Grundlage für die technische Betriebsführung und den langfristigen Projekterfolg entsteht.
Vorlagenpaket Start-up und Mobilisierung TTS
- Geltung und Anwendungslogik
- Einheitliche Dokumentenstandards für alle D01–D38
- Mindestfelder Änderungshistorie
- Gesamtübersicht D01–D38
- D01–D38 im Detail
- D01 – Detaillierter Start-up-Terminplan
- D02 – Stakeholder-, Kontakt- und Eskalationsmatrix
- D03 – Risiko-, Issue- und Entscheidungslog
- AP02 – Organisation, Ressourcen, Qualifikation
- D04 – Organigramm TTS-Objektorganisation
- D05 – Ressourcen- und Bereitschaftsplan
- D06 – Qualifikations- und Unterweisungsplan
- AP03 – Asset-, Dokumenten- und Restpunkteübernahme
- D07 – Asset-Register v1
- D08 – Dokumenten- und Datenlückenliste
- D09 – Mängel-, Restpunkte- und Claimregister v1
- D10 – Kritikalitätsmatrix A/B/C
- AP04 – CAFM-, GLT- und Service-Desk-Integration
- D11 – CAFM-Berechtigungs- und Rollenkonzept
- D12 – Testprotokoll mobile und onlinegestützte Bearbeitung
- D13 – Ticket-, Prioritäts- und Dispatch-Modell
- D14 – GLT-/Alarm-/CAFM-Handling-Konzept
- AP05 – Prozesslandschaft und Schnittstellen
- D15 – Prozesslandkarte TTS Soll-Zustand
- D16 – Finale RACI- und Schnittstellenmatrix
- D17 – Planned-Downtime- und Permit-to-Work-Verfahren
- D18 – Audit- und Zertifizierungsfähigkeitsnachweis
- AP06 – Wartung, Prüfung, ProvI, Ersatzteile
- D19 – Wartungsplan v1
- D20 – Prüfkalender v1
- D21 – ProvI-Konzept
- D22 – Ersatzteil- und Kritikalitätskonzept
- AP07 – HSE, GBU, Notfall, Fremdfirmen, Gefahrstoffe
- D23 – GBU-Register und GBU-Entwürfe
- D24 – Notfall-, Bereitschafts-, Evakuierungs- und BCM-Konzept
- D25 – Fremdfirmenkoordinations- und Sicherheitskonzept
- D26 – Gefahrstoffprozess TTS
- AP08
- D27 – DGUV-V3-/ZÜS-/TÜV-Koordinationsplan
- D28 – Masterplan externe Prüfungen
- D29 – Matrix Versichererauflagen
- D30 – Gewährleistungs- und Claim-Prozess
- AP09 - Reporting
- D31 – Reporting-Templates
- D32 – KPI-/SLA-Messlogik
- D33 – OPEX-/CAPEX-Inputmatrix
- D34 – Risiko-/ISO-/Audit-Nachweismatrix
- AP10 – Test, Go-live, Hypercare
- D35 – End-to-End-Testprotokolle
- D36 – Go-live-Dossier
- D37 – Hypercare- und Stabilisierungsplan
- D38 – Hypercare-Abschlussbericht
- Querschnittsregeln für das gesamte Vorlagenpaket
- Mindestfreigabelogik nach Dokumentenart
- Verbindlicher Einsatz im Start-up
- Schlussformel für die Vertragsanlage
Geltung und Anwendungslogik
Dieses Vorlagenpaket definiert Mindestinhalt, Dokumentenlogik, Verantwortlichkeiten, Freigaben, Prüfregeln und Abnahmekriterien für sämtliche Start-up-Deliverables D01 bis D38. Es ist als verbindliche Arbeits- und Vertragsanlage zu verstehen.
die Anforderungen aus der übergeordneten Leistungsbeschreibung TTS abbilden,
die Titelstruktur des übergeordneten Leistungsverzeichnisses unterstützen,
mit RACI- und Schnittstellenmatrix konsistent sind,
im CAFM-/DMS-/Projektablagesystem des AG auditfähig geführt werden,
eine belastbare Go-live- und Hypercare-Freigabe ermöglichen.
Jedes Dokument D01–D38 muss mindestens folgende Stammdaten im Kopf führen:
| Feld | Pflichtinhalt |
|---|---|
| Dokument-Nr. | D01–D38 |
| Dokumenttitel | gemäß Vorlagenpaket |
| Projekt | TTS Körber Neubau Hamburg / [projektspezifische Bezeichnung] |
| Standort | [Standort] |
| Bezug LV-Titel | 01.00 bis 10.00 |
| Bezug Arbeitspaket | AP01 bis AP10 |
| Bezug Meilenstein | M1 bis M6 |
| Ersteller | Name, Funktion, Organisation |
| Prüfer | Name, Funktion, Organisation |
| Freigeber | Name, Funktion, Organisation |
| Version | z. B. 0.1 / 1.0 / 1.1 |
| Status | Entwurf / In Prüfung / Freigegeben / Obsolet |
| Datum | TT.MM.JJJJ |
| Referenz-ID | CAFM-ID / Ticket-ID / Projekt-ID / CR-ID |
| Ablageort | CAFM / DMS / SharePoint / Projektraum |
| Vertraulichkeit | intern / vertraulich / streng vertraulich |
Einheitlicher Freigabeblock
| Rolle | Name | Funktion | Datum | Freigabevermerk |
|---|---|---|---|---|
| Ersteller | ||||
| Fachprüfung | ||||
| AG-Freigabe | ||||
| AN-Freigabe |
Jedes Deliverable wird gegen folgende Kriterien geprüft:
| Kriterium | Prüfmaßstab |
|---|---|
| Vollständigkeit | alle Pflichtfelder und Pflichtkapitel enthalten |
| Konsistenz | keine Widersprüche zu LV, Leistungsbeschreibung, RACI, KPI, AV |
| Systembezug | CAFM-/Asset-/Ticket-/Prozessbezug eindeutig hergestellt |
| Verantwortlichkeit | Owner, Mitwirkung, Prüfung und Freigabe benannt |
| Operative Nutzbarkeit | Dokument ist anwendbar und nicht nur beschreibend |
| Auditfähigkeit | Ablage, Versionierung, Nachweislogik vollständig |
| Freigabereife | dokument ist entscheidungs- und abnahmefähig |
Empfohlen wird folgende Logik:
Empfohlen wird folgende Logik: KNH_TTS_Dxx_Dokumenttitel_Vx.y_YYYYMMDD
Beispiel: KNH_TTS_D19_Wartungsplan_v1.0_20261015
Alle Vorlagen mit Betriebsbezug müssen auf die führenden Systeme referenzieren:
| System | Rolle |
|---|---|
| CAFM des AG | führendes System für Assets, Tickets, Wartungen, Prüfungen, Nachweise, KPI |
| GLT / BMS | Monitoring-, Alarm- und Trenddatenquelle |
| DMS / Projektraum | ergänzende Dokumentenablage, soweit nicht direkt im CAFM |
| Reporting-Tool / BI | nur nachgelagert, nie führend gegenüber CAFM |
Gesamtübersicht D01–D38
| Dok. | Titel | Typ | AP | LV-Titel | Hauptverantwortlich | Prüfung / Freigabe | Meilenstein |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D01 | Detaillierter Start-up-Terminplan | Plan | AP01 | 1,00 | AN Objektleiter | AG TFM | M1 |
| D02 | Stakeholder-, Kontakt- und Eskalationsmatrix | Matrix | AP01 | 01.00 / 02.00 | AN Objektleiter | AG TFM | M1 |
| D03 | Risiko-, Issue- und Entscheidungslog | Register | AP01 | 01.00 / 08.00 | AN Objektleiter | AG TFM | M1–M6 |
| D04 | Organigramm TTS-Objektorganisation | Organigramm | AP02 | 2,00 | AN Objektleiter | AG TFM | M1 |
| D05 | Ressourcen- und Bereitschaftsplan | Plan | AP02 | 02.00 / 05.00 | AN Objektleiter | AG TFM / AG HSE | M1 |
| D06 | Qualifikations- und Unterweisungsplan | Matrix | AP02 | 02.00 / 05.00 | AN Objektleiter | AG HSE / AG TFM | M1 |
| D07 | Asset-Register v1 | Register | AP03 | 01.00 / 04.00 / 07.00 | AN CAFM/Daten | AG TFM | M2 |
| D08 | Dokumenten- und Datenlückenliste | Register | AP03 | 01.00 / 07.00 | AN CAFM/Daten | AG TFM | M2 |
| D09 | Mängel-, Restpunkte- und Claimregister v1 | Register | AP03 | 01.00 / 09.00 | AN Objektleiter | AG TFM / Projekt | M2 |
| D10 | Kritikalitätsmatrix A/B/C | Matrix | AP03 | 04.00 / 06.00 / 08.00 | AN Objektleiter | AG TFM | M2 |
| D11 | CAFM-Berechtigungs- und Rollenkonzept | Konzept | AP04 | 03.00 / 07.00 | AN CAFM/Daten | AG IT/OT/CAFM | M3 |
| D12 | Testprotokoll mobile und onlinegestützte Bearbeitung | Protokoll | AP04 | 03.00 / 07.00 | AN CAFM/Daten | AG IT/OT/CAFM / AG TFM | M3 |
| D13 | Ticket-, Prioritäts- und Dispatch-Modell | Prozessmodell | AP04 | 3,00 | Service Desk / AN Objektleiter | AG TFM | M3 |
| D14 | GLT-/Alarm-/CAFM-Handling-Konzept | Konzept | AP04 | 03.00 / 07.00 | AN Objektleiter / AN CAFM | AG IT/OT/CAFM / AG TFM | M3 |
| D15 | Prozesslandkarte TTS Soll-Zustand | Prozesskarte | AP05 | 01.00 / 02.00 / 03.00 | AN Objektleiter | AG TFM | M3 |
| D16 | Finale RACI- und Schnittstellenmatrix | Matrix | AP05 | 02.00 / 03.00 | AN Objektleiter | AG TFM | M3 |
| D17 | Planned-Downtime- und Permit-to-Work-Verfahren | Verfahren | AP05 | 03.00 / 05.00 | AN Objektleiter | AG TFM / AG HSE | M3 |
| D18 | Audit- und Zertifizierungsfähigkeitsnachweis | Matrix | AP05 | 01.00 / 08.00 | AN CAFM/Daten | AG TFM / AG HSE | M3 |
| D19 | Wartungsplan v1 | Plan | AP06 | 4,00 | AN Fachverantwortliche | AG TFM | M4 |
| D20 | Prüfkalender v1 | Kalender | AP06 | 6,00 | AN Objektleiter / AN CAFM | AG TFM / AG HSE | M4 |
| D21 | ProvI-Konzept | Konzept | AP06 | 04.00 / 08.00 | AN Fachverantwortliche | AG TFM | M4 |
| D22 | Ersatzteil- und Kritikalitätskonzept | Konzept | AP06 | 4,00 | AN Fachverantwortliche | AG TFM | M4 |
| D23 | GBU-Register und GBU-Entwürfe | Register | AP07 | 5,00 | AN Objektleiter / HSE-Funktion | AG HSE | M4 |
| D24 | Notfall-, Bereitschafts-, Evakuierungs- und BCM-Konzept | Konzept | AP07 | 5,00 | AN Objektleiter | AG HSE / AG TFM | M4 |
| D25 | Fremdfirmenkoordinations- und Sicherheitskonzept | Konzept | AP07 | 5,00 | AN Objektleiter | AG HSE / AG TFM | M4 |
| D26 | Gefahrstoffprozess TTS | Prozessbeschreibung | AP07 | 5,00 | AN Objektleiter | AG HSE | M4 |
| D27 | DGUV-V3-/ZÜS-/TÜV-Koordinationsplan | Plan | AP08 | 6,00 | AN Objektleiter | AG TFM | M4 |
| D28 | Masterplan externe Prüfungen | Plan | AP08 | 6,00 | AN Objektleiter | AG TFM | M4 |
| D29 | Matrix Versichererauflagen | Matrix | AP08 | 06.00 / 09.00 | AN Objektleiter | AG TFM / Risk | M4 |
| D30 | Gewährleistungs- und Claim-Prozess | Prozessbeschreibung | AP08 | 9,00 | AN Objektleiter | AG TFM / Projekt | M4 |
| D31 | Reporting-Templates | Vorlagenpaket | AP09 | 8,00 | AN CAFM/Daten | AG TFM | M5 |
| D32 | KPI-/SLA-Messlogik | Logikdokument | AP09 | 8,00 | AN CAFM/Daten | AG TFM | M5 |
| D33 | OPEX-/CAPEX-Inputmatrix | Matrix | AP09 | 8,00 | AN Objektleiter | AG TFM / Einkauf | M5 |
| D34 | Risiko-/ISO-/Audit-Nachweismatrix | Matrix | AP09 | 8,00 | AN CAFM/Daten | AG TFM / AG HSE | M5 |
| D35 | End-to-End-Testprotokolle | Protokollpaket | AP10 | 01.00–08.00 | AN Objektleiter | AG TFM | M5 |
| D36 | Go-live-Dossier | Dossier | AP10 | 01.00–09.00 | AN Objektleiter | AG TFM | M5 |
| D37 | Hypercare- und Stabilisierungsplan | Plan | AP10 | 01.00–08.00 | AN Objektleiter | AG TFM | M5 |
Zweck
Der Terminplan ist der verbindliche Masterplan für die gesamte Mobilisierung, Übernahme, Prozessintegration, Testierung und Go-live-Vorbereitung.
Pflichtkapitel
Projektstammdaten mit T0, Start-up-Start, Go-live, Hypercare-Ende.
Phasenplan P0–P6 mit Meilensteinen M0–M6.
Arbeitspaketplan AP01–AP10 mit D01–D38.
Vorgangsliste mit Vorgangs-ID, Start, Ende, Dauer, Owner, Abhängigkeiten.
Kritischer Pfad.
Annahmen und Restriktionen.
Genehmigungs- und Freigabepunkte.
Puffer und Eskalationsschwellen.
Pflichtfelder Vorgangsliste
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Vorgangs-ID | eindeutige Nummer |
| AP / Deliverable | Bezug zu AP und D-Dokument |
| Vorgang | Klartext |
| Start / Ende | Datum |
| Dauer | Arbeitstage |
| Owner | Rolle / Name |
| Beteiligte | Mitwirkende |
| Vorgänger | Abhängigkeit |
| Status | offen / läuft / abgeschlossen |
| Bemerkung | Risiken / Hindernisse |
Zweck
D02 stellt sicher, dass alle Rollen, Ansprechpartner, Vertretungen und Eskalationswege eindeutig festgelegt sind.
Pflichtkapitel
Rollenverzeichnis AG / AN / Dritte.
Kontaktmatrix mit Regel- und Bereitschaftserreichbarkeit.
Vertretungsmatrix.
Eskalationspfade nach Ereignistyp.
Kommunikationsregel je Eskalationsstufe.
Pflichtfelder Kontaktmatrix
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Rolle / Funktion | z. B. AG TFM, AG HSE, Service Desk, Objektleiter |
| Organisation | AG / AN / Dritter |
| Name | Ansprechpartner |
| Telefon / Mobil / E-Mail | Kontaktdaten |
| Regelzeit erreichbar | ja/nein / Zeitraum |
| Bereitschaft | ja/nein |
| Eskalationsstufe | 1–4 |
| Vertretung | Name / Rolle |
| Entscheidungsbefugnis | fachlich / terminlich / kaufmännisch |
Pflichtfelder Eskalationsszenarien
| Szenario | Erstkontakt | Zweitkontakt | Freigabestelle | Frist |
|---|---|---|---|---|
| A-Störung | Service Desk | AN Objektleiter | AG TFM | sofort |
| HSE-Ereignis | AG HSE | AG TFM | AG HSE | sofort |
| Datenschutzvorfall | AG IT/OT/CAFM | AG TFM | AG IT | sofort |
| Produktionsbeeinträchtigung | AG Nutzer/Produktion | AG TFM | AG TFM | unverzüglich |
Zweck
D03 ist das zentrale Steuerungsregister für Risiken, Hindernisse, Entscheidungen und deren Nachverfolgung.
Pflichtkapitel
Risikoregister.
Issue-/Blocker-Liste.
Entscheidungsprotokoll.
Eskalationshistorie.
Maßnahmenstatus.
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| ID | eindeutig |
| Typ | Risiko / Issue / Entscheidung |
| Kategorie | Termine, Daten, HSE, Prüfungen, Claims, IT, Personal, Produktion |
| Beschreibung | Sachverhalt |
| Ursache | Auslöser |
| Auswirkung | Termin / Kosten / Qualität / HSE / Go-live |
| Eintrittswahrscheinlichkeit | niedrig / mittel / hoch |
| Auswirkungsgrad | niedrig / mittel / hoch |
| Priorität | A / B / C |
| Maßnahme / Entscheidung | Gegensteuerung |
| Owner | Rolle / Name |
| Frist | Datum |
| Status | offen / in Arbeit / geschlossen |
| Eskalation | ja/nein |
| Bezug | AP, D-Dokument, Ticket, CR |
AP02 – Organisation, Ressourcen, Qualifikation
Die Dokumente D04–D06 bilden die personelle und organisatorische Betriebsfähigkeit des AN ab. Sie spiegeln die in der Leistungsbeschreibung geforderte Objektorganisation, 24/7-Bereitschaft, Shopfloor-Logik, Arbeitsschutz-/Toolboxmeetings und Qualifikationsnachweise.
Pflichtkapitel
Organigramm Start-up.
Organigramm Regelbetrieb.
Rollenbeschreibung je Funktion.
Vertretungsregel.
Verbindung zum Service Desk und zur Bereitschaft.
Pflichtrollen
AN Objektleiter
AN Stellvertretung
AN Fachverantwortliche Elektro / HLK / Sanitär / Brandschutz / GLT
AN CAFM-/Datenverantwortliche
Service Desk
Bereitschaftsrollen
Fremdfirmenkoordinator
Zweck
D05 dokumentiert die personelle Besetzung, die Bereitschaftslogik und die operative Verfügbarkeit kritischer Rollen.
Pflichtkapitel
Personalbedarf nach Funktion und Gewerk.
Regelarbeitszeitmodell.
24/7-Bereitschaft.
Vertretungs- und Ausfallkonzept.
Sonderressourcen für Go-live und Hypercare.
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Rolle / Funktion | z. B. Objektleiter, Elektrotechniker |
| Anzahl Ressourcen | Soll-Besetzung |
| Abgedeckte Anlagen / Bereiche | Scope |
| Regelarbeitszeit | Zeitraum |
| Bereitschaft 24/7 | ja/nein |
| Primär-/Sekundärbereitschaft | Name / Funktion |
| Stellvertretung | Name |
| Kritikalitätsbezug | A / B / C |
| Bemerkung | Urlaub, Peaks, Einschränkungen |
Zweck
D06 weist nach, dass alle eingesetzten Personen qualifiziert, unterwiesen und für ihre Aufgaben zugelassen sind.
Pflichtkapitel
Qualifikationsmatrix.
Pflichtunterweisungen.
Systemschulungen CAFM / GLT / HSE.
Ablauf der Nachqualifizierung.
Überwachung von Gültigkeiten.
Pflichtkapitel
Asset-Basismaster.
Standort- und Strukturinformationen.
Hersteller- und Typdaten.
Kritikalität.
Prüf-/Wartbezug.
Dokumentenbezug.
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Asset-ID | eindeutige ID |
| CAFM-ID | System-ID |
| Anlagencode | Bezeichnung nach Codierung |
| Bezeichnung | Klartext |
| Gewerk | z. B. Elektro |
| Standort | Gebäude / Ebene / Raum |
| Hersteller / Typ | Herstellerdaten |
| Seriennummer | falls vorhanden |
| Baujahr | Jahr |
| Kritikalität | A / B / C |
| Prüfpflicht | ja/nein |
| Wartpflicht | ja/nein |
| Dokumente vorhanden | ja/nein |
| Status | aktiv / außer Betrieb / in Übernahme |
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Lücken-ID | eindeutig |
| Fehlendes Element | Dokument / Datensatz |
| Bezug Asset / Prozess | Verknüpfung |
| Erforderlich für | Betrieb / Prüfung / Audit / Claim |
| Verantwortlich | AG / AN / GU / Errichter |
| Anforderungsdatum | Datum |
| Zieltermin | Datum |
| Übergangsmaßnahme | Beschreibung |
| Status | offen / angefordert / geliefert / geprüft |
Zweck
D09 trennt sauber zwischen Bau-/Errichterthemen, Gewährleistung, Claims und betrieblichen Mängeln.
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| ID | eindeutig |
| Typ | Baumangel / Betriebsmangel / Claim / Gewährleistung |
| Beschreibung | Sachverhalt |
| Ort / Asset | Verknüpfung |
| Kritikalität | A / B / C |
| Quelle | Bauabnahme, Ticket, Prüfung, Nutzerhinweis |
| Verantwortlich | GU / Errichter / AN / Lieferant |
| Sofortmaßnahme | Beschreibung |
| Frist | Datum |
| Kostenrisiko | Betrag / Einschätzung |
| Status | offen / in Bearbeitung / geschlossen |
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Asset / Cluster | Bezug |
| Sicherheitsrelevanz | hoch / mittel / niedrig |
| Produktionsrelevanz | hoch / mittel / niedrig |
| Compliance-/Prüfrelevanz | hoch / mittel / niedrig |
| Redundanz vorhanden | ja/nein |
| Ausfallfolge | Beschreibung |
| Vorschlag Klasse | A / B / C |
| Begründung | fachliche Herleitung |
| Freigabe AG | ja/nein |
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Rolle | z. B. Techniker, Objektleiter, Service Desk |
| Lesen | ja/nein |
| Schreiben | ja/nein |
| Freigeben | ja/nein |
| Mobile Nutzung | ja/nein |
| Dokumentenzugriff | ja/nein |
| Ticketanlage | ja/nein |
| Abschlussrecht | ja/nein |
| Bemerkung | Besonderheiten |
Zweck
D12 weist nach, dass Techniker und Service Desk vollständig im führenden System arbeiten können.
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Testfall-ID | eindeutig |
| Testbeschreibung | Klartext |
| Voraussetzung | Daten / Rechte / Gerät |
| Soll-Ergebnis | erwartet |
| Ist-Ergebnis | tatsächlich |
| Bestanden | ja/nein |
| Nachweis | Screenshot / Log / Ticket-ID |
| Mangel-ID | falls Fehler |
| Verantwortlich | Owner |
| Termin Retest | Datum |
Pflichtkapitel
Ticketarten.
Prioritäten und Kritikalität.
TTS/TTR-Regeln.
Dispatchregeln.
Eskalationsregeln.
Abschlusskriterien.
Kommunikationspflichten.
Pflichtfelder Ticketarten
| Ticketart | Auslöser | Prioritätslogik | TTS | TTR | Dispatch | Abschlusskriterium |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Störung | ungeplanter Ausfall | A/B/C | gemäß SLA | gemäß SLA | Fachgewerk | Funktion wiederhergestellt |
| Mangel | Abweichung ohne sofortigen Ausfall | A/B/C | gemäß SLA | gemäß SLA | Fachgewerk | Mangel beseitigt / Maßnahme angelegt |
| Service Request | Nutzeranforderung | Standard | festzulegen | festzulegen | zuständige Einheit | erfüllt / zurückgemeldet |
Zweck
D14 beschreibt, wie Alarme aus technischen Systemen verarbeitet, priorisiert und in die Ticketlogik überführt werden.
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Prozess | Name |
| Ziel | Zweck |
| Input | Auslöser |
| Output | Ergebnis |
| Owner | Rolle |
| Beteiligte | Rollen |
| Führendes System | CAFM / GLT / DMS |
| Referenzdokument | SOP / Vorlage |
| Freigabestatus | Status |
Pflichtbestandteile
PD-Antrag.
Risiko-/Auswirkungsbewertung.
Nutzer-/Produktionsabstimmung.
HSE-/PTW-Freigabe.
Ausführungs- und Rückgabebestätigung.
Dokumentation im CAFM.
Pflichtfelder PD-Antrag
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| PD-ID | eindeutig |
| Asset / Bereich | Bezug |
| Anlass | Grund |
| Zeitfenster | Start / Ende |
| Risiko | Wirkung auf Betrieb |
| Betroffene Nutzer | Beteiligte |
| Antragsteller | Rolle |
| Freigabestatus | Status |
Zweck
D18 weist nach, dass die Prozesslandschaft, Dokumente und Nachweise audit- und zertifizierungsfähig sind.
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Asset-ID | Bezug |
| Wartungsaufgabe | Klartext |
| Grundlage | Hersteller / Norm / Erfahrung |
| Intervall | Zeit / Betriebsstunden / Lastzyklen |
| letzter Termin | Datum |
| nächster Termin | Datum |
| Dauer | Aufwand |
| Stillstand erforderlich | ja/nein |
| Fachgewerk | Zuständigkeit |
| intern / extern | Ausführungsart |
| Nachweisablage | System |
| Status | aktiv / pausiert |
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Asset-ID | Bezug |
| Prüfung | Name |
| Rechts-/Normbezug | Grundlage |
| Prüffrist | Intervall |
| nächster Termin | Datum |
| Prüforganisation | intern / extern |
| Beauftragung durch | AG / AN |
| Vorbereitung AN | ja/nein |
| Begleitung AN | ja/nein |
| Nachweisablage | System |
| Status | offen / geplant / durchgeführt |
Zweck
D21 beschreibt die proaktive vorbeugende Instandhaltung als Kombination aus Zustandsüberwachung, Trendanalyse und frühzeitiger Maßnahmenableitung.
Pflichtkapitel
Zielsetzung und Geltungsbereich.
Datenquellen.
Inspektionsrundgänge.
Trend-/Condition-Monitoring.
Trigger und Schwellenwerte.
Maßnahmenausleitung.
Einbindung in OPEX/CAPEX.
KPI-/Wirksamkeitsnachweis.
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| GBU-ID | eindeutig |
| Tätigkeit / Prozess | Bezug |
| Gefährdung | Beschreibung |
| Bewertung vorher | Risiko |
| Maßnahme | Maßnahme |
| Bewertung nachher | Restrisiko |
| PSA | erforderliche PSA |
| Unterweisung erforderlich | ja/nein |
| erstellt durch AN | Name |
| geprüft/freigegeben durch AG | Name |
| Status | Entwurf / freigegeben |
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Firma | Name |
| Leistungsumfang | Tätigkeit |
| Ansprechpartner | Kontakt |
| Einweisung erfolgt | ja/nein |
| GBU / BA vorhanden | ja/nein |
| PTW erforderlich | ja/nein |
| Koordinator AN | Name |
| Start / Ende | Zeitraum |
| Status | aktiv / in Prüfung |
Pflichtkapitel
Eingang eines Gewährleistungs- / Claimfalls.
Zuordnung Bau / Errichter / Lieferant / Betrieb.
Anzeige- und Fristenprozess.
Beweis- und Dokumentensicherung.
Statusverfolgung.
Eskalation und Bericht.
Pflichtfelder
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Maßnahme | Klartext |
| Asset / Bereich | Bezug |
| Anlass | Störung / Zustand / ProvI / Prüfung |
| Risiko bei Nichtumsetzung | Bewertung |
| OPEX / CAPEX | Zuordnung |
| Kostenschätzung | Betrag |
| Priorität | hoch / mittel / niedrig |
| Zieljahr | Budgetjahr |
| Empfehlung AN | Text |
| Entscheidung AG | freigegeben / zurückgestellt |
Pflichttests
Störung bis Abschluss
GLT-Alarm bis Ticketabschluss
A-Störung mit Eskalation
Planned Downtime
Prüfkoordination extern
GBU-/PTW-Prozess
Reporting-Export
Bereitschaft / Notfall / Evakuierung
Pflichtkapitel
Executive Summary.
Readiness-Matrix.
Restpunkte.
Risiken.
Go-/No-go-Empfehlung.
Freigabevermerk.
Zweck
D37 definiert Fokus, Zusatzmonitoring und Eskalationsschwellen für die ersten Wochen nach Go-live.
Zweck
D38 dokumentiert das Ergebnis der Stabilisierung und die formale Übergabe in den Routinebetrieb.
Für alle D01–D38 gilt verbindlich:
D07 Asset-Register ist die Referenz für alle assetbezogenen Dokumente.
D10 Kritikalitätsmatrix ist Referenz für Priorisierung, TTS/TTR und Prüf-/Bereitschaftslogik.
D11–D14 müssen vollständig konsistent zu D15–D17 sein.
D19, D20, D21 und D22 müssen inhaltlich zusammenpassen.
D23–D26 müssen HSE-, PTW-, Fremdfirmen- und Gefahrstofflogik widerspruchsfrei abbilden.
D31–D34 müssen dieselben Daten- und KPI-Bezüge verwenden wie das CAFM und der SLA-/KPI-Katalog.
D35–D38 dürfen nur freigegeben werden, wenn alle für sie relevanten Vorläuferdokumente geprüft vorliegen.
Verbindliche Referenzbeziehungen
| Führendes Dokument | abhängige Dokumente |
|---|---|
| D07 Asset-Register | D10, D19, D20, D21, D22, D27, D28 |
| D10 Kritikalität | D13, D19, D20, D24, D27, D31, D32 |
| D11 Berechtigung | D12, D13, D14, D31, D32 |
| D15 Prozesslandkarte | D16, D17, D18, D35 |
| D23 GBU | D17, D24, D25, D26 |
| D31 Reporting | D32, D33, D34, D36, D38 |
| D35 Testprotokolle | D36 Go-live-Dossier |
Mindestfreigabelogik nach Dokumentenart
| Dokumententyp | Fachprüfung | Freigabe AG | Freigabe AN |
|---|---|---|---|
| Plan / Konzept | AG TFM / AG HSE / AG IT je nach Inhalt | erforderlich | erforderlich |
| Register / Matrix | fachlich zuständige AG-Rolle | erforderlich | erforderlich |
| Testprotokoll | AG TFM / AG IT / AG HSE je nach Test | erforderlich | erforderlich |
| Bericht / Dossier | AG TFM | erforderlich | erforderlich |
Verbindlicher Einsatz im Start-up
Die Dokumente sind in der folgenden Reihenfolge aufzubauen und zu prüfen:
M1 D01, D02, D03, D04, D05, D06
M2 D07, D08, D09, D10
M3 D11, D12, D13, D14, D15, D16, D17, D18
M4 D19, D20, D21, D22, D23, D24, D25, D26, D27, D28, D29, D30
M5 D31, D32, D33, D34, D35, D36, D37
M6 D38
Schlussformel für die Vertragsanlage
Dieses Vorlagenpaket D01–D38 ist so anzuwenden, dass die Start-up- und Mobilisierungsphase nicht nur dokumentiert, sondern operativ gesteuert, nachweisfähig, auditfähig und go-live-tauglich abgewickelt wird. Maßstab ist stets die funktionierende Gesamtlogik aus Organisation, Systemen, Prozessen, Betreiberpflichten, Notfallfähigkeit, Reporting und Nachweisführung. Die Vorlagen sind deshalb verbindliche Arbeits- und Freigabegrundlage und nicht lediglich unverbindliche Muster.
Der nächste logisch anschließende Baustein wäre die gleich sorgfältig ausgearbeitete Anlage N.2 „Prüf- und Wartplan inkl. Prüfkalender“.
