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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken
Technisches Facility Management: TFM » Grundlagen » Betriebsfähigkeit » Review und KPI
Der Reviewrhythmus richtet sich nach Risiko und Veränderung. Als organisatorischer Ausgangspunkt eignen sich eine kurze laufende Lagebewertung, eine regelmäßige Maßnahmen- und Ressourcensteuerung sowie ein periodisches Review mit dem HoFM. Das sind Gestaltungsempfehlungen, keine allgemeinen gesetzlichen Prüfintervalle.
| Kennzahl / Befund | Definition und notwendige Aussagegrenze |
|---|---|
| Pflichtenabdeckung | Anlagen mit fachlich geklärtem Pflichtensatz / anwendbare Anlagen im Scope. Ungeklärte Anlagenzahl separat berichten; kein positiver Wert bei unbekanntem Nenner. |
| Fristgerechte Prüfungen | Rechtzeitig durchgeführte und dokumentierte fällige Prüfungen / alle im Zeitraum fälligen Prüfungen. Offene und unbekannte Fälle nicht aus dem Nenner entfernen. |
| Kritische Befunde | Anzahl, Alter und Wirkung offener sicherheits- oder betriebskritischer Befunde. Nicht mit einer Durchschnittsquote verrechnen. |
| Technische Verfügbarkeit | Zeit mit erfüllter vereinbarter technischer Funktion / vereinbarte Betriebszeit. Geplante Stillstände und eingeschränkte Leistung separat ausweisen. |
| Interventions- und Wiederherstellungszeit | Zeitstempel von Ereignis, Übernahme, Eingriff und nachgewiesener Funktionsrückgabe getrennt auswerten. |
| Wiederholungsstörungen | Erneute gleichartige bzw. ursachengleiche Störungen im definierten Betrachtungsfenster. Kodierung und Fenster offenlegen. |
| Risikobewerteter Rückstand | Offene Maßnahmen nach Pflicht, Ausfallfolge, Alter und Mittelbedarf. Kostenvolumen allein ist kein Risikomaß. |
| Daten- und Änderungsqualität | Kritische Anlagen mit aktuellem Bestand und prüfbaren Nachweisen sowie Änderungen mit abgeschlossenem Nachweis. Stichprobe und Vollabdeckung unterscheiden. |
| Energie- und Ressourcenwirkung | Verbrauch bezogen auf geeignete, konsistente Einflussgrößen. Belegung, Wetter und Leistungsänderung berücksichtigen; Schutzqualität separat kontrollieren. |
Das TFM-Team benötigt konkrete Arbeit, Fachverantwortliche benötigen Befunde und der HoFM benötigt priorisierte Entscheidungen. Jede wesentliche Abweichung erhält einen Verantwortlichen, eine Maßnahme, einen Termin und ein Kriterium für den wirksamen Abschluss. Der Review liefert keine pauschale Compliance-Bescheinigung.
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